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DX・DXを活用した生産性改善支援
DXはもはや中小企業でも必須！「働き方改革」や「業務効率化」が叫ばれる現代において、中小企業においてもITツールやデジタル技術の活用は不可欠です。当事務所では、貴社の業務プロセスを深く理解し、最適なツールの導入から定着までを一貫して支援することで、生産性の向上と業務負担の軽減を実現し、DXを推進します。
このようなお悩みはありませんか？
- 日々のルーティン業務に時間がかかりすぎている、もっと効率化したい
- 紙ベースの業務が多く、ペーパーレス化を進めたい
- 顧客情報や案件の管理が属人化しており、共有がうまくいかない
- 社内コミュニケーションが非効率で、情報共有に課題がある
- どのITツールを導入すれば良いか分からない、導入しても使いこなせるか不安
- 導入したツールが現場に定着せず、費用対効果が見えない
- テレワークを導入したいが、適切なツールや環境が整っていない
支援内容
当事務所の「ツールを活用した生産性改善支援」では、貴社の現状と課題を丁寧にヒアリングし、最適なツールの選定から導入、そして現場での定着まで、段階的にサポートします。
１．現状分析と課題特定
- 業務プロセスの可視化: 貴社の現在の業務フローを詳細にヒアリングし、非効率な点やボトルネックとなっているプロセスを特定します。
- 課題の明確化: 「なぜ生産性が上がらないのか」「どのような業務に時間がかかっているのか」といった具体的な課題を深掘りし、ツールの導入で解決できる範囲と期待効果を明確にします。
- IT環境の評価: 現在利用しているシステムやツール、従業員のITリテラシーなどを評価し、導入可能なツールの種類やレベルを検討します。
２．最適なツール選定と導入支援
- ツール選定のサポート: 課題解決に最適なITツール（例：SFA/CRM、MA、RPA、グループウェア、プロジェクト管理ツール、会計ソフト、勤怠管理システム、オンライン会議ツールなど）を、貴社の規模、予算、業務内容に合わせて複数提案します。
- 導入計画の策定: 選定したツールの導入スケジュール、担当者の割り当て、必要なデータ移行、既存システムとの連携方法など、具体的な導入計画を策定します。
- ベンダーとの連携支援: ツール提供ベンダーとの打ち合わせに同席し、貴社の要望を正確に伝え、最適な導入をサポートします。
- 初期設定・データ移行支援: ツールの初期設定や、既存データ（顧客情報、案件情報など）の移行に関するアドバイスや実務支援を行います。
３．運用定着と効果測定・改善
- 従業員へのトレーニング・マニュアル作成支援: 導入したツールを従業員がスムーズに使いこなせるよう、操作トレーニングの企画・実施や、分かりやすいマニュアル作成を支援します。
- 運用ルールの策定: ツールを最大限に活用するための社内ルールや運用体制の構築をサポートし、現場への定着を促します。
- 効果測定と改善提案: ツール導入後の業務効率の変化、時間削減効果、コスト削減効果などを定期的に測定・評価します。その結果に基づき、さらなる改善点や新たな活用方法を提案し、継続的な生産性向上を支援します。
- トラブルシューティング支援: ツール運用中に発生する問題や疑問に対し、初期的なアドバイスや解決策の提示を行います。
期待できる効果
- 業務のムダを削減し、生産性が大幅に向上する
- 従業員の残業時間が削減され、働きがいが向上する
- 情報共有がスムーズになり、部門間の連携が強化される
- データに基づいた意思決定が可能になり、経営判断の精度が高まる
- ペーパーレス化、リモートワーク環境の整備が進む
- 導入したITツールの費用対効果が最大化される
- IT活用に関する社内ノウハウが蓄積され、自律的な改善が可能になる
料金体系
- 問い合わせ：無料
- 初回相談：メールで回答可能なもの、Google Meetや電話での30分程度までは初回無料
- ツール導入診断・選定パック: 100,000円〜（現状分析、最適なツール選定、導入計画立案）
- 生産性改善・IT導入顧問契約（月額）: 月額50,000円〜（ツールの導入・定着支援、運用サポート、効果測定と改善提案）
- スポット支援（例：特定ツールの初期設定支援、従業員向けトレーニング）: 30,000円／回〜